Specjalisto/ko ds. administracyjnych, potrzebujemy Cię!
Zakres obowiązków:
– bieżąca obsługa administracyjna dwóch biur Fundacji, w tym zarządzanie korespondencją
– bieżące kontakty z kontrahentami i dostawcami w kwestiach administracyjnych
– organizacja przestrzeni biurowej
– prowadzenie procesu raportowania czasu pracy pracowników Fundacji
– prowadzenie procesu archiwizacji dokumentów – umów, procedur, dokumentów statutowych Fundacji
– prowadzenie rejestrów: umów, wyposażenia itp.
– współpraca z zewnętrznym dostawcą usług IT, zarządzanie fundacyjnym sprzętem IT oraz wyposażeniem biura
– wsparcie zespołu Fundacji w organizacji wydarzeń, szkoleń i spotkań
– wsparcie procesów zakupowych, realizacja bieżących zakupów i koordynacja procesu zawierania umów ramowych z wykonawcami
– czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
– reagowanie na awarie, koordynowanie napraw i drobnych remontów
– współpraca z zespołem koordynacyjnym, finansowym oraz HR.
Wymagania:
– co najmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
– duża samodzielność i dobra organizacja pracy
– wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
– otwartość na pracę w zróżnicowanym, wielokulturowym zespole oraz gotowość na współpracę z osobami z różnych środowisk kulturowych i językowych
– bardzo dobra znajomość języka polskiego (minimum B2)
– elastyczność w trudnych sytuacjach
– biegła obsługa MS Office i Google Workspace (w tym dobra znajomość Excel)
Oferujemy:
– umowę o pracę
– wynagrodzenie 6500 – 7000 zł brutto w przeliczeniu na pełen etat
– pracę z sensem w dynamicznym fundacyjnym zespole
– różnorodne propozycje rozwojowe (praca w oparciu o międzynarodowe standardy pomocy humanitarnej (CHS), możliwość korzystania ze szkoleń)
W Fundacji zależy nam na tym, aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje oraz potencjał, zachęcamy więc osoby zainteresowane do dołączania referencji do dokumentów aplikacyjnych.
Prosimy o przesłanie CV i innych dokumentów w języku polskim lub angielskim na adres rekrutacja@forummigracyjne.org
W tytule e-maila prosimy wpisać Specjalista/ka ds. administracyjnych
Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami i kandydatami.
Na zgłoszenia czekamy do 12 lutego 2025 r.
więcej informacji na stronie: https://forummigracyjne.org/pracuj-z-nami/
