pl (ua версія нижче
)
Fundacja Ukraina poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. organizacji wydarzeń! Sprawdź nową ofertę pracy i dołącz do naszego zespołu!
Fundacja Ukraina to organizacja, która tworzy projekty integrujące migrantów, rozwijające społeczeństwo i zmieniające świat.
Oferta: Specjalista/-tka ds. organizacji wydarzeń.
Obowiązki:
Opracowanie koncepcji wydarzenia wspólnie z opiekunem merytorycznym;
Rekrutacja uczestników wydarzenia. Gromadzenie i segregowanie dokumentacji zgodnie z potrzebami projektu i wewnętrznymi instrukcjami administracyjnymi;
Organizacja wydarzeń: kursy językowe, warsztaty, festiwale, konferencje itp. Przygotowania lokalu przed wydarzeniem;
Współudział w kalkulacji i kontroli kosztów wydarzenia;
Poszukiwanie i współpraca z dostawcami usług (catering, wynajem sprzętu, nagłośnienie, oświetlenie itp;);
Koordynacja zespołu wykonawców: uzgadnianie warunków, uzgadnianie terminu wydarzenia itp.;
Realizacja wskaźników projektowych;
Zarządzanie ryzykiem i kwestiami, które pojawiają się w trakcie organizacji i realizacji wydarzeń;
Organizacja i kontrola zakwaterowania /wyżywienia/transportu dla uczestników;
Przygotowanie raportów i zestawień statystycznych.
Nasze oczekiwania:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Doświadczenie w branży NGO, eventowej, turystycznej, hotelarskiej, doświadczenie z dowolnymi systemami CRM;
Elastyczność i gotowość do szybkiego dostosowywania się do zmian.
Co oferujemy?
Pracę o wymiarze pełny etat;
Wynagrodzenie od 4 000 zł netto/mies.;
Luxmed/Multisport;
Pracę w zaangażowanym i kreatywnym zespole;
Możliwość realizacji własnych pomysłów;
Możliwość rozwoju zawodowego;
Ciekawe wydarzenia integracyjne, wspólne wyjazdy i spotkania;
Możliwość „bycia sobą” (wolny dress code);
Biuro w centrum miasta.
Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim z klauzulą o ochronie danych osobowych na adres: rekrutacja@fundacjaukraina.eu
Uwaga! Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami
Nie zwlekaj, wyślij zgłoszenie już dziś!
—————————-
ua Фундація Україна шукає спеціаліста з організації заходів! Перевіряйте нову вакансію та приєднуйтеся до нашої команди!
Фундація Україна – це організація, що створює проєкти, які інтегрують мігрантів, розвивають суспільство та змінюють світ.
Вакансія: спеціаліст/ка з організації заходів.
Обов’язки:
Розробка концепції заходу спільно з лідером команди;
Набір учасників заходу. Збір та сортування документації відповідно до потреб проєкту та внутрішніх адміністративних інструкцій;
Організація заходів: мовні курси, воркшопи, фестивалі, конференції тощо. Підготовка приміщення перед заходом.
Участь в укладенні та контролі бюджету заходу;
Пошук та співпраця з постачальниками послуг (обслуговування, оренда обладнання, озвучення, освітлення тощо);
Координація команди підрядників: узгодження умов, погодження дати заходу і т.д.;
Забезпечення відповідності заходу цілям і очікуванням проєкту;
Управління ризиками та проблемами, які виникають під час організації та проведення заходів;
Організація, контроль проживання/харчування/транспорту учасників;
Приготування звітів і статистичних розрахунків.
Наші очікування:
Досвід роботи на аналогічній посаді;
Досвід роботи в неурядовій організації, туристичній та готельній індустрії, досвід роботи з будь-якими CRM системами;
Еластичність та готовність швидко адаптуватися до змін.
Що ми пропонуємо?
Повна зайнятість;
Заробітна плата від 4000 злотих нетто/міс.;
Люксмед/Мультиспорт;
Робота в цілеспрямованій та творчій команді;
Можливість реалізації власних ідей;
Можливість професійного розвитку;
Цікаві інтеграційні заходи, спільні поїздки та зустрічі;
Можливість «бути собою» (вільний дрес-код);
Офіс в центрі міста.
Надсилайте своє резюме польською мовою (із клаузулою про захист персональних даних) на електронну адресу: rekrutacja@fundacjaukraina.eu
Увага! Залишаємо за собою право сконтактуватися з обраними кандидатами!
Не зволікайте, надсилайте заявку
+? Korzystałe…
