pl (ua версія нижче⬇️)👉Fundacja Ukraina poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. organizacji wydarzeń! Sprawdź nową ofertę pracy i dołącz do naszego zespołu!🤗
👋 Fundacja Ukraina to organizacja, która tworzy projekty integrujące migrantów, rozwijające społeczeństwo i zmieniające świat.
💼 Oferta: Specjalista/-tka ds. organizacji wydarzeń.
📌 Obowiązki:
➡️Opracowanie koncepcji wydarzenia wspólnie z opiekunem merytorycznym;
➡️Rekrutacja uczestników wydarzenia. Gromadzenie i segregowanie dokumentacji zgodnie z potrzebami projektu i wewnętrznymi instrukcjami administracyjnymi;
➡️Organizacja wydarzeń: kursy językowe, warsztaty, festiwale, konferencje itp. Przygotowania lokalu przed wydarzeniem;
➡️Współudział w kalkulacji i kontroli kosztów wydarzenia;
➡️Poszukiwanie i współpraca z dostawcami usług (catering, wynajem sprzętu, nagłośnienie, oświetlenie itp;);
➡️Koordynacja zespołu wykonawców: uzgadnianie warunków, uzgadnianie terminu wydarzenia itp.;
➡️Realizacja wskaźników projektowych;
➡️Zarządzanie ryzykiem i kwestiami, które pojawiają się w trakcie organizacji i realizacji wydarzeń;
➡️Organizacja i kontrola zakwaterowania /wyżywienia/transportu dla uczestników;
➡️Przygotowanie raportów i zestawień statystycznych.
📌Nasze oczekiwania:
➡️Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
➡️Doświadczenie w branży NGO, eventowej, turystycznej, hotelarskiej, doświadczenie z dowolnymi systemami CRM;
➡️Elastyczność i gotowość do szybkiego dostosowywania się do zmian.
📌 Co oferujemy?
➡️Pracę o wymiarze pełny etat;
➡️Wynagrodzenie od 4 000 zł netto/mies.;
➡️ Luxmed/Multisport;
➡️ Pracę w zaangażowanym i kreatywnym zespole;
➡️ Możliwość realizacji własnych pomysłów;
➡️ Możliwość rozwoju zawodowego;
➡️ Ciekawe wydarzenia integracyjne, wspólne wyjazdy i spotkania;
➡️ Możliwość „bycia sobą” (wolny dress code);
➡️ Biuro w centrum miasta.
📩 Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim z klauzulą o ochronie danych osobowych na adres: rekrutacja@fundacjaukraina.eu
❗️Uwaga! Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami❗️
Nie zwlekaj, wyślij zgłoszenie już dziś!🤗
—————————-
ua 👉Фундація Україна шукає спеціаліста з організації заходів! Перевіряйте нову вакансію та приєднуйтеся до нашої команди!🤗
👋 Фундація Україна – це організація, що створює проєкти, які інтегрують мігрантів, розвивають суспільство та змінюють світ.
💼 Вакансія: спеціаліст/ка з організації заходів.
📌 Обов’язки:
➡️Розробка концепції заходу спільно з лідером команди;
➡️Набір учасників заходу. Збір та сортування документації відповідно до потреб проєкту та внутрішніх адміністративних інструкцій;
➡️Організація заходів: мовні курси, воркшопи, фестивалі, конференції тощо. Підготовка приміщення перед заходом.
➡️Участь в укладенні та контролі бюджету заходу;
➡️Пошук та співпраця з постачальниками послуг (обслуговування, оренда обладнання, озвучення, освітлення тощо);
➡️Координація команди підрядників: узгодження умов, погодження дати заходу і т.д.;
➡️Забезпечення відповідності заходу цілям і очікуванням проєкту;
➡️Управління ризиками та проблемами, які виникають під час організації та проведення заходів;
➡️Організація, контроль проживання/харчування/транспорту учасників;
➡️Приготування звітів і статистичних розрахунків.
📌 Наші очікування:
➡️Досвід роботи на аналогічній посаді;
➡️Досвід роботи в неурядовій організації, туристичній та готельній індустрії, досвід роботи з будь-якими CRM системами;
➡️Еластичність та готовність швидко адаптуватися до змін.
📌 Що ми пропонуємо?
➡️ Повна зайнятість;
➡️ Заробітна плата від 4000 злотих нетто/міс.;
➡️ Люксмед/Мультиспорт;
➡️ Робота в цілеспрямованій та творчій команді;
➡️ Можливість реалізації власних ідей;
➡️ Можливість професійного розвитку;
➡️ Цікаві інтеграційні заходи, спільні поїздки та зустрічі;
➡️ Можливість «бути собою» (вільний дрес-код);
➡️ Офіс в центрі міста.
📩 Надсилайте своє резюме польською мовою (із клаузулою про захист персональних даних) на електронну адресу: rekrutacja@fundacjaukraina.eu
❗️Увага! Залишаємо за собою право сконтактуватися з обраними кандидатами!
Не зволікайте, надсилайте заявку🤗
