Szukamy ogarniacza/ogarniaczki do spraw administracyjno-finansowych!
Fundacja To Proste Warszawa / hybrydowo
Jeśli lubisz porządek w papierach, tabelki w Excelu nie są Ci straszne, a “umowa zlecenie” brzmi znajomo — być może szukamy właśnie Ciebie!
Co będziesz robić?
ogarniać dokumenty i faktury
tworzyć i archiwizować umowy
robić zestawienia wydatków
koordynować biuro i dbać o porządek w dokumentach
współpracować z naszym biurem rachunkowym
Oferujemy: elastyczność, sensowną robotę, fajny zespół i wpływ na to, co robimy.
Start: do ustalenia (najchętniej kwiecień)
Wyślij CV na: monika.milowska@toproste.org
Więcej info: poniżej
Udostępnij, jeśli znasz kogoś, kto mógłby być idealny/a
——-
szczegóły:
Fundacja To Proste poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Warszawa / hybrydowo (3-4 dni w biurze)
Wymiar etatu: pełny etat
Start pracy: do ustalenia (najchętniej kwiecień)
Twoje główne zadania:
Prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych – zbieranie, opisywanie i przekazywanie ich do biura rachunkowego.
Monitorowanie wydatków Fundacji – dbanie o systematyczne i zgodne z budżetami zapisy wydatków.
Przygotowywanie prostych zestawień finansowych – comiesięczne raporty z wydatków (w Excelu lub Google Sheets).
Tworzenie i archiwizacja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) – na podstawie obowiązujących wzorów.
Koordynacja administracyjna biura – zakupy materiałów biurowych, odnawianie licencji narzędzi cyfrowych i innych zasobów organizacyjnych.
Wsparcie w organizacji pracy zespołu – obieg dokumentów, kalendarz spotkań, organizacja przestrzeni biurowej.
Nadzór nad dokumentacją personalną – aktualizacja danych, dbanie o porządek i zgodność z obowiązującymi przepisami (RODO).
Współpraca z biurem rachunkowym – zapewnianie terminowości i kompletności przekazywanych danych.
Mile widziane doświadczenie w:
pracy w organizacji pozarządowej lub małej instytucji,
zarządzaniu budżetem projektowym (np. w projektach grantowych),
pracy z narzędziami chmurowymi (Google Workspace, Monday, Google Callendar, Photoshop)
podstawowej znajomości przepisów dotyczących zatrudnienia i rachunkowości (nieobowiązkowe, gdyż mamy biuro księgowe które wystawia rachunki)
Oferujemy:
pracę w dynamicznej, zaangażowanej społecznie organizacji,
możliwość realnego wpływu na rozwój Fundacji,
częściową pracę zdalną,
przyjazną atmosferę i kulturę współpracy,
szkolenia i rozwój kompetencji.
